Yeni bir Sprint başlıyor, hazır mısınız?

Mart 2020 itibari ile insanlık ve iş dünyası için yeni bir süreç başladı.

COVID-19, teknoloji ve modern insan ikileminde karşımıza yeni bir çağ başlangıcı yarattı. Çeviklik dünyasındaki gibi tanımlayacak olursak Mart başında bir Sprint başladı ve bitti. Haziran gibi ise Yeni Normal Sprint’i başlamış oldu. Refinement sürecini bir önceki Sprint’te ne kadar yapabildik bilemiyorum ancak ufukta hibrit bir çalışma düzeninde biz Çevik Koç’lara, Scrum Master’lara ve destek niyetinde olan tüm yönetim ekiplerine her zamankinden daha fazla ihtiyaç duyulacak bir dönem olacak. COVID-19 bize her şeyin kontrol edilemeyeceğini, bu nedenle takımların otomasyonunun yüksek olmasının ve kendi kendini organize etmesinin avantajlarını tecrübe ettirdi. Bu nedenle kendi kendine organize olabilen takımlar, organizasyonlar için büyük bir avantaj sağladı. 

Uzaktan çalışma modellerini etkili hale getirebilen kuruluşların önemli ve büyüyen bir rekabet avantajı olacağını düşünüyorum. Organizasyona ve ekiplere en doğru etki nasıl sağlanır? Bu konuda birkaç önerimi sıralamak isterim:

1-Takımlarda hangi normaller oluşuyor, kaçırmayın!

Ofis ortamında birlikte çalışan ekiplerde, iletişimin uzaktan iletişime göre çok daha zengin hatta kişisel ilişkiler sağladığını ve değişen iletişim ortamının değişen alışkanlıklara neden olduğunun bilincinde olmalıyız. Eğer bu değişimler doğru şekilde değerlendirilmezse sağlıksız ve istenmeyen alışkanlıklar, düşünme şekillerine neden olabilir. Dolayısıyla yeni çalışma düzeni ile takımlar yeni yeni normlar oluşturmaya başlayacaklar.Bu normlar ise kültür için ayrılmaz parçalara dönüşecek. Takımın ve organizasyonun çeviklik rotasından çıkmaması adına liderliğinizin etkisine her zamankinden daha fazla ihtiyaç duyulan bir dönem.

2-Oyunda kalın, takımları yalnız bırakmayın!

Scrum takımlarının kendi kendini organize etmesini desteklemeye, engelleri için varlığınızı her zamankinden daha fazla hissettirmeye devam edin. Çevik koçların, zaman yetersizliği veya uzak kaldığı için, takımlar talep ettiğinde veya sadece Sprint etkinliklerinde yer almak durumunda kalması söz konusu. Takımların yaptıkları herhangi online bir toplantıda, ofise döndüklerinde ise en azından Daily Scrum ritüellerinde gözlemci olmanız, takımda neler olup bittiği hakkında bilgi sahibi olmanızı sağlayacak; bu da desteğinizin etkisini artıracaktır.

3-Gelişmek için durup bakmaya devam

Agile pratiklerinden “Inspect and Adapt” veya “durup ne oluyor diye bakma” alışkanlığının bizzat takipçisi olun. Çalışanlar evlerinde soluksuz girdikleri toplantılar ve günün hızlı akışı içerisinde bu pratikten uzaklaşabilir veya zaman yaratamaz hale gelebilirler.Bunu sağlayacağınız Retrospective etkinliklerinin, en etkili şekilde yapılmasını sağlamanız, takımdakilerin tam katılımını sağlamanız ve “evrilme sürecinin” “bilinçli ve farkında” olmasına yardımcı olun.

4-Bütün günümüz toplantılarla geçiyor demekte haklılar

Pandemi ve evden çalışma ile birlikte trafikte geçen tüm zamanlar artık toplantıların! Sabah başlayıp ara vermeksizin toplantı takip etmek zorunda kalan çalışanların sayısı az değil. Bu toplantılardan hangisi değer üretiyor, hangisindeki katılımcılar gerçekten olmalı, bir bir değerlendirmekte, time-box larını gözetmek için önlemler almakta, ekiplerle birlikte tekrar değerlendirmekte fayda var. Hatta ekibin tüm iç ve dış toplantılarını masaya yatırıp, değerlendirmek ve bundan sonrası için kararlar almanız ekiptekiler için biraz nefes almalarını, yapmaları gereken işlere mesai yapmadan da odaklanabilmelerini sağlayacaktır.

5-Yine Takım Anlaşmaları tabi:) 

Elbette takımlarınızın birer çalışma anlaşması var, değil mi? Pandemi ile birlikte güncellemeler olmuştur da :). Önerim, bilhassa, iletişim kazaları ve aksaklıkları olmaması adına, herkesi aynı seviyeye çekmeye çalışmanız. Asenkron(email,whatsapp) ya da senkron(toplantılarda video var açık olacak mı gibi) iletişim kanalarınız nasıl kullanılacağı hakkında ortak karar almanız olacaktır.

Bu 5 maddenin yanı sıra ofis ortamında olduğu gibi uzaktan çalışma sırasında da, toplantılar sırasında nötr bir alan yaratma, herkesin söz alabilmesini sağlama ve görsellerle katılanların dikkatini toplama..gibi kolaylaştırıcı hareketler değer sağlamaya devam edecektir.

Ayşe Turunç

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmailFacebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir